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年会篇--活动公司该咋选?

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  年度公关活动、新闻发布会、经销商大会、新年酒会、尾牙晚会、节庆晚会、产品巡展、促销路演活动等。

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  公司旗下拥有设备仓库、展览工厂、印刷工厂,公司拥有数十名技术人员,品牌SLOGAN以优良的设备、先进的技术、优质的服务、合理的价格为用户提供从设备安装、使用、维护到撤场全过程满意的服务。出类拔萃的舞美工程师及技术人员,凭借过硬的技术和团队,针对用户的不同需求和应用环境,为客户量身定制,提供演出舞台的勘测、美术设计、设备安装调试、施工和维护等专业服务。

  公司经过数年的发展和沉淀,拥有丰富的演出演艺行业资源,竭尽全力为您的活动保驾护航!

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  今年即将进入第四个季度了,除了猛抓业绩之外,公司年会也需要开始准备了,品牌SLOGAN那么这个时候找一个合适的活动公司绝对是事半功倍,有人说当然是选择业内顶尖的,但是这是个好的选择吗?

  业内顶尖的公司在策划、创意这方面绝对没的说,但是并不是适合所有公司,别不信哦!

  首先,山东那么多家公司做年会,几个公司怎么可能忙的过来,所以是否得到了与价格匹配的服务就是个很值得思考的问题。

  其次,与顶尖地位相匹配的还有顶尖的价格,如果预算有限,年会篇--活动公司该咋选?选择不顶尖但专业的一站式服务供应商绝对会是个更好的选择。也就是大家口中的“小而美”。

  再次,如果公司已经有相应的年会策划及流程,选择优秀的活动执行公司会是更好的选择,因为执行公司一般有自己的工厂,价格更美丽。

  最后,年会一定要尽早准备起来,因为涉及到场地预定,接近年底再开始准备的话,即便有活动的协调,场地也不是很好找哟。

  公关专题活动策划是一件实践性很强的工作,且种类繁多。这些活动策划虽然形式各异,特点不同,方法不一,但共同的公关目标是一致的,共同的活动策划规律是可循的。因此,组织要确保公关专项活动策划取得良好效果,必须按照事物发展的客观规律去做,按照一定的要求去组织各项公关专题活动策划。

  诚实可靠、值得信任是组织开展公共关系工作的前提条件,也是公关专题活动策划公司工作最起码的要求。假如组织与它的公众彼此之间缺少信任、沟通,互相猜,意甚至敲诈,那么组织公关专题活动策划的目的就值得怀疑了。

  以诚相待,要求组织的公关人员在活动策划时,坚持实事求是这一原则,品牌SLOGAN做到不夸大不缩小,是一说一,是二说二。以诚相待还表现在对待来访者上,公关活动策划工作人员要做到热情大方,真诚待人,平等待人,礼貌待人。

  举办专题活动策划的目的在于吸引更多的公众关注组织、了解组织,参与到组织的活动中来。通过专题活动策划的开展,扩大组织的影响。因此,组织的专题活动策划要具有趣味性、新颖性,以吸引更多的公众参与到组织的活动策划中来。

  组织的每一次专题活动策划都应达到新颖别致,富有特色,力戒平庸、简単化、通俗化、雷同化。否则,举办专题活动策划的价值就会失去。专题活动策划的特色主要体现在活动形式的多样化和表现手法的奇特化上。它可以是多种形式的结合或多种手法的组合。专题活动策划还要做到雅俗共赏,让所有参加活动策划的公众都能找到自己的乐趣和兴奋点,使每一个人都能融入到组织的公关活动策划中,成为组织公关活动策划的积极参与者、受益者。

  任何一个公关专题策划活动的举行都要耗费巨大的人力、物力和财力。成功的策划、成功的活动必定会在公众心目中留下深刻的印象,并产生深远的影响。因此,组织一定要对每一次活动策划进行总结、提炼,发现问题,改进问题,完善方案,力求进步。

  公关专题活动策划反映着组织一定时期内的经营理念、战略思考,营销举措。因此,方案的可行性是最为重要的,活动策划者在方案付诸实施前,必须进行活动的可行性分析与论证,以保障公关活动策划的可实施性、可操作性、先进性、科学性、合理性。

  活动策划多以商业为目的,通过合理的策划,布局,设计,执行,来帮助公司盈利。作为活动策划公司需要注意什么?怎么应对活动突发状况?怎么做才能给客户带来更多的商业价值?活动策划公司小编在这里稍微和大家总结一下。

  1、策划案子的实际可执行力,年会篇--活动公司该咋选?如果一个策划案它的创意非常的好,可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的。

  2、客户对策划方案的价格可接受范围,如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划,只是简单宣传一下,你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的。

  3、做好前期与客户沟通工作,主动与客户沟通交流,切不可觉得麻烦就随便应付。也切不可觉得客户麻烦。我们活动策划公司几乎没什么售后可言。有,也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作。

  4、策划案要求新颖独特,要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可,同时也可以让客户得到更大的回报,所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难,有很多不确定因素,不可抗力。如天气,年会篇--活动公司该咋选?时间,人员等。所以方案要多些,要综合排除这些因素选着最合适的,或者到时A计划不行,就改成planB

  5、策划的执行力,一个好的策划案执行力就变得相当重要了,只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼,达到客户意向以上的完美效果。

  在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,品牌SLOGAN以确保万无一失。

  (2)、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

  大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这要的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,最终上演了极其尴尬的一幕。

  同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,品牌SLOGAN因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

  大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、年会篇--活动公司该咋选?音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

  遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件,造成的多人伤亡,这个就是安全没做到位而导致的。

  可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

  在很多活动中,由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽,经常会造成一些意外的事件发生。当然,也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案,不但会对活动造成不良影响,也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

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  凤兮凰(山东)文化传媒有限公司始创于2009年,拥有凤求凰婚礼策划事业部和凤兮凰传媒两大事业部,是省内规模最大的专业传媒庆典、企业全案品牌策划设计机构之一,是山东省唯一一家入选山东省旅游饭店协会会员单位的传媒庆典机构,在2017年和2018年被美团大众点评网评选为齐鲁最受消费者满意婚庆品牌。

  我们的客户:建设银行、招商银行、青岛市金融监督管理局、济南市商务局、齐鲁医院、山东高速、山东钢铁、历城区人民政府、中国人寿山东分公司、中建八局一公司等

  公司现有员工54人,在泉城济南设有世贸店和高新万达店两家分支机构,成立10年来承接大小型会展在400场以上,承接婚庆场次在1000场以上,在金牛建材市场拥有2000平米的大型仓库,配备有国内顶尖的各类音响灯光桁架设备。两大事业部拥有极富创造力的摄影、灯光、花艺、舞美等方面的精英人才团队,主要承接活动策划、会议策划、庆典策划、会展策划,政府晚会、大型庆典、婚礼策划、车展、品牌SLOGAN房展、品牌发布会、新楼宇开盘、颁奖典礼、产品推介会、新闻发布会、元旦晚会、迎新晚会、公司年会、答谢晚会、商业庆典、营销演出等各种形式的会议策划和会场布置会务活动,提供全方位一站式贴心服务,同时充分利用新媒体优势,最大化提升传统业务价值。